长（zhǎng）沙标书制（zhì）作对（duì）于各位投标（biāo）人来说是很痛（tòng）苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂（zá），各项要求（qiú）又（yòu）容易产生（shēng）遗漏，是最麻烦的一个环（huán）节,因此，标书代（dài）写（xiě）服务的小（xiǎo）编为大家讲述长沙标书制作时的具（jù）体（tǐ）步骤（zhòu），按着（zhe）这个步骤来（lái）努（nǔ）力提高自身（shēn）的（de）中标率。

一、投标报名（míng）&招标文（wén）件购买（mǎi）

招标文件（jiàn）购买:详细阅读招标（biāo）文件规定的（de）报名方式、报（bào）名所（suǒ）需提供的（de）资（zī）料及报名费用，并准备报（bào）名所需的（de）资料及报名费用，注意报（bào）名截止日期（qī）。

报名方式分为（wéi）:现场报（bào）名或传真报（bào）名(详见（jiàn）各（gè）招标文件具体要（yào）求)。

现场报（bào）名:需携带报名所需的资质（zhì）文件及报名费（fèi）用（yòng）到指定地点进行报名（míng）。报完名后，向招（zhāo）标代理机构索取招标文件（jiàn）和发票或（huò）收据（jù）。

传真报名:需将招标文件要求（qiú）的（de）资质文（wén）件、报名函及（jí）报名费用（yòng）汇款凭（píng）证传真至招标文件（jiàn）指定的传真号码，传真后打电（diàn）话确认招标（biāo）代理机（jī）构是否收（shōu）到并索取招标文（wén）件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授（shòu）权委托书（shū）、投标单位三（sān）证、报名费用（yòng）缴纳凭证或现（xiàn）金、报名函报名时间:如果时间（jiān）允许，应在报名截止最后一（yī）天报名（míng），前（qián）期报名材料需准备好。

二、报（bào）名费&保证金缴纳

报（bào）名费（fèi）用缴纳方式:现金缴纳或（huò）银行转账。

现金（jīn）缴纳（nà）:需（xū）要委（wěi）托代（dài）理人携带招标文件（jiàn）规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现（xiàn）场缴纳井索取发票或收据（jù）。

银行转账（zhàng）:标明（míng）招标（biāo）编（biān）号及用途，将汇款凭证传真至招标代（dài）理机构，并打电话确认（rèn）。

投标保证（zhèng）金缴纳方式:银行转账或电汇、现（xiàn）金（jīn）缴纳（nà）、银（yín）行汇票等形（xíng）式。(具 体操作需严格按照招标文件要（yào）求执行)保（bǎo）证金不（bú）能及时到账而错过时间（jiān）废标。

汇款完（wán）成后内（nèi）应打（dǎ）电话咨询（xún）招标机构是否保证金已到账。

保证金汇（huì）款回（huí）单必（bì）须扫（sǎo）描交给制作标书（shū）人（rén）员，并按招（zhāo）标文件要求密封（fēng）。

三、阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件（jiàn）个别条款不明确（què）的，应及时与招标机构沟（gōu）通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立（lì）个备忘表(有些材料必（bì）须（xū）得提供，否（fǒu）则会（huì）导致废（fèi）标（biāo）)。

思（sī）考以下问题:

1、招标人是哪个单位?

2、哪（nǎ）些是控标点?

3、报价有哪（nǎ）些要求?

4、哪些材（cái）料需要及时处理?

5、判断是（shì）哪种品捭的标（biāo）的?.

6、是（shì）否需要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们（men）的竞（jìng）争对手有哪些?

8、是（shì）否需要厂家（jiā）授权?

9、哪（nǎ）些要求我司达不到?

10、装订密封、份数要求（qiú）

11、业绩要（yào）求（qiú）(合同)、财务（wù）报（bào）表?

四、制作（zuò）标（biāo）书

一般标（biāo）书的结构分为: (1)商务（wù）部分(2)技术部分(3)报价部分(但招 标（biāo）文（wén）件特殊（shū）要求格（gé）式除外)

商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产（chǎn）品（pǐn）授权书、法人授权书、三证、资格（gé）证书（shū）、交货期、付款（kuǎn）方式（shì）、售后（hòu）服务、承诺（nuò）书、商务（wù）偏离表、商务应答、备品（pǐn）备（bèi）件专用工（gōng）具（jù）清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功（gōng）案例要将主要业绩(案例图片)放（fàng）在突出位置（zhì），黑体。

2、资质（zhì）文件（jiàn）检查有效（xiào）性，避免放错文件或（huò）者放入过期（qī）文件

3、厂家（jiā）授权先扫描后原件寄送投标单（dān）位,

注:意快递时间。

4、业绩合（hé）同注（zhù）意合同（tóng）金额、时间是否要（yào）体现，原则上（shàng）体现高价。

技术部（bù）分:

包括（kuò）投（tóu）标设备技术（shù）说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方（fāng）案、产品质量、产品（pǐn）简介（jiè）、产品彩页等等，要严格按照标书（shū）内（nèi）容要（yào）求及顺序编写。

1、抓重点，不必要太详细（xì），要有针对性（xìng）介绍（shào），根据（jù）招标要求（qiú）是否要提供（gòng）产品彩页、截图（tú）界面（miàn）。

2、对我方的优（yōu）点和（hé）长处一（yī）定要表述清楚并放到突出位置，一般（bān）情况下，放（fàng）在技术部分的前部，以提升产（chǎn）品形象。

3、审核产品技术参数、技术性（xìng）能的表述（shù）是否满足招标（biāo）方的技术要求。

4、审核技术差异表（biǎo）的编排内容是（shì）否合理准确，有（yǒu）无（wú）遗漏或者（zhě）多余的。

5、审核（hé）技（jì）术部分（fèn）编排顺序是（shì）否符台招标方（fāng）的要求及其是否合（hé）理（lǐ）。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

1、偏（piān）离说明:正偏离、负（fù）偏离（lí）、无偏离

2、如投标（biāo）产品的技术指（zhǐ）标优（yōu）于招标要（yào）求即为正偏离，反（fǎn）之（zhī）为负偏离，符合招标要（yào）求即为（wéi）无偏离。

3、要完全响应或（huò）者超越其要（yào）求，绝对不（bú）能填（tián）写满足不（bú）了的（de）参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4、多写正偏离，换种语言文字（zì）描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5、正偏（piān）离（lí）描述（shù）要加粗或用其（qí）它醒目（mù）符号。

报价部分。

1、一（yī）定要有:报价一览表(总价)、分项报价（jià）表。

2、报价表中（zhōng）设备名称、品牌、型（xíng）号、数量、参数等是否与（yǔ）招投标文件一致。

3、大小写是否正确同时、数目（mù）是否（fǒu）相符。

4、注意报价表中（zhōng）货币单位前后一致，是否（fǒu）安装招标文件要求。

5、格式一（yī）定要和（hé）招（zhāo）标方要求的格式一样。

6、要多打印几份空白报价（jià）备用。

五、标书（shū）目录编排

初（chū）次目（mù）标编排:根据招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）的要求，初步编写投标文件目录（lù）;为了方（fāng）便（biàn）收集投标书的资料。对评分点、控标点、优（yōu）势应在（zài）初（chū）步目录中标（biāo）注（zhù），其目（mù）的为了（le）让标书制作（zuò）者重视该部分文档。

后期（qī）编（biān）排:按事先拟定好的投（tóu）标文（wén）件（jiàn）目录，对正文内（nèi）容的（de）标题设置为标题1、标题2、标（biāo）题（tí）3、标（biāo）题4等，然后自动生成（chéng）投（tóu）标文件的目录，对目（mù）录设置大小字体（tǐ）格式、行（háng）间（jiān）距等。

目录（lù）尽量做到详细明了，便于评标（biāo）者迅速（sù）.查找关（guān）键点，若要提交（jiāo）电子版的投标文件，需（xū）设（shè）置好目（mù）录索引。

1、日期（qī）:一般写从购（gòu）买标书（shū）日（rì）起至（zhì）投（tóu）标（biāo）当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代（dài）表、日期(根据招标文件和排版美观而定)。

3、需要投标（biāo）代表签字和（hé）法人代表签字的,不能（néng）用（yòng）印刷体。

4、对于是（shì）扫描文件（jiàn）的（de），需插入（rù）“与原件（jiàn）一致”字样（yàng）。

5、对于有手写处、投（tóu）标（biāo）单位名称、“与原件一致（zhì）”需盖公章。

6、有盖章的扫描件图片需设（shè）置（zhì）灰白。

7、在制作标书过程中要时刻保存（cún），文件命名清（qīng）楚明了。

六、编辑技巧

制作标书（shū）常（cháng）用的内容:

在（zài）标书制作前，对于标书内容常要填空的（de）名（míng）称(如（rú）公司（sī）名称、 投标人（rén）、日期、投标项目、项目编（biān）号等（děng）)单独提供制作一（yī）个文（wén）件(格式（shì）与投标文件要求格式一致)，这样可实现快（kuài）速复制，提高效率且可以保证所（suǒ）有的（de）制作日期时间显示均（jun1）一（yī）样（yàng）。

图文混（hún）合排版注意事（shì）项:图片插（chā）入后不要（yào）用衬于文字（zì）上（shàng）方、下方、文（wén）字中间（jiān）(特别是低版（bǎn）本的word)等这样的格式。如（rú）真的需要（yào）这样（yàng）操作，可以利用表格，将（jiāng）图片插入表格（gé）所需要的（de）位置,再将表格的边线设为无（wú）即可。

七、标书交叉检（jiǎn）查

1、在标书电子（zǐ）版制作完成后，让参与人员（yuán）进（jìn）行交叉检查（chá），对（duì）错误（wù）的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现（xiàn）错误;

2、正本制作正副（fù）本内容一致，正本是整个招标（biāo）的依据，所以（yǐ）要（yào）审慎再三，方可打印;

3、字（zì）体、格式是（shì）否统一;更对精彩内容请微信搜索（suǒ）关注微信公（gōng）众号“建筑业那点事儿”;

4、审查报价产品名细是否符合招（zhāo）标产品需（xū）求名细(包括产品型号和数量)，分（fèn）项(分（fèn）包)报价是（shì）否符合和正确，这点一定要仔细查对;

5、审（shěn）查报价表中的分报价和总（zǒng）报价的（de）计算（suàn）、大小（xiǎo）写是否（fǒu）正确，报价表、投标一览（lǎn）表、投（tóu）标（biāo）函中的报价大小写是（shì）否一致，进行仔细核对和校对;

6、审查开（kāi）标文件书写格式是（shì）否与招标（biāo）方的要求一致;

7、互审（shěn）过的文档要重命名，例（lì）如**11,**22，*最终;

8、各个文（wén）档要详细命（mìng）名（míng），并存放清（qīng）楚。

八、标书打（dǎ）印（yìn）&装订

1、打（dǎ）印标书，按招标文件要求（qiú）打印（yìn）标书正（zhèng）本（běn）、副本、封面，封条，报价一（yī）般在公司打印（yìn）即可。

2、需检查排版是否有错乱，确认（rèn）后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公（gōng）司作废处理;

4、图片需彩打，其他文本黑白即可;

5、认真核对有无缺页（yè）、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象（xiàng）;

6、对于大项目需（xū）打印一份给（gěi）投标代表使用（yòng）;

7、打（dǎ）印（yìn）后需及时彻底删（shān）除（chú）文档;

8、按照（zhào）招（zhāo）标文件要求和实际（jì）情（qíng）况，进（jìn）行（háng）打孔装订或胶装（zhuāng）。

九（jiǔ）、标书签字&盖章

1、需签字处（chù）:含授（shòu）权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章（zhāng）处:骑缝章、封面、封条（tiáo）、报价表、投标单位名称（chēng）、“与原件一致”、 签字处（chù）。

1、根据（jù）招标文件要求盖章。

2、公章（zhāng）需盖正清晰，若一个（gè）不明（míng）显，需重（chóng）新再盖（gài）一（yī）个（gè），且两个不（bú）能重叠一起。

3、在（zài）密封条上盖章尽量一（yī）半（bàn）在密封（fēng）条上一（yī）半在密封袋上。

十、标书最后审查

1、审查是否有（yǒu）漏签字、漏盖章处。

2、招标文件（jiàn）要求的文档（dàng）资料是否有放齐全。

3、是（shì）否（fǒu）需要（yào）将原件、彩（cǎi）页放入标书中。

4、标书中是否有其它（tā）未发现的错误。

十（shí）一（yī）、标书文件密（mì）封

1、按招标文件要（yào）求将正（zhèng）本、副本、报价文件（jiàn）单（dān）独密封（fēng）文件进行单独封装，在文件袋（dài）封面（miàn）和“于***时（shí）之 前不得（dé）启封处”等加盖（gài）公（gōng）章。

2、若需（xū）要提交电子文档，将和（hé）正本-起（qǐ）封装。

3、如有条件的（de）话可以单独制（zhì）作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观（guān）。

4、封口（kǒu）:在未得到项目负责人或（huò）投标（biāo）代表同意的前提下，投标文件封口不得密（mì）封。应贴好双面胶及盖（gài）好骑缝章后预留封（fēng）0,由（yóu）投标代表整理后自行密封。

十二、开标前准备（bèi）

1、查询登记:开标时间、开标（biāo）地点（diǎn）、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交（jiāo）通方式、乘（chéng）车时间。

2、整理收集:招（zhāo）标文件（jiàn）、投（tóu）标文（wén）件（jiàn）明细（xì）清单及招（zhāo）标文件规定其（qí）他在开标前（qián）需要（yào）提交的资料。

3、资（zī）料如下:包括（kuò）但不限于: 投标（biāo）代表人身（shēn）份证原件及复（fù）印件加盖公章、报名函证（zhèng）明、投（tóu）标保证金缴纳（nà）凭证加盖公（gōng）章或现金、彩页（yè）、代理证书、合（hé）同原件、公章（zhāng）(若可以)、印盒、文具等。

十（shí）三、开标现场（chǎng）

1、记录开标情况，如各投标单（dān）位名称、数量、投标产（chǎn）品、投标价格（gé）、投（tóu）标代表、评分排名、预中标单位等

2、可与其他投标单位交流，更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业（yè）那点事儿”，但不透入对公（gōng）司不利的（de）事情，特别:是本次投标价格

3、记（jì）录招（zhāo）标单位负责人、评（píng）委、关键人（rén）

4、平（píng）常（cháng）多锻炼，精彩的讲（jiǎng）标，注意讲标时（shí）间(5-10分)，把评（píng）分关（guān）键点和（hé）把投标产品的优势重点描述。

十（shí）四、常见专（zhuān）家提问问题整理

1、你们产品有（yǒu）什么优势?

2、你（nǐ）们产（chǎn）品在哪里有（yǒu）什么成功案例?

3、你们厂家实力（lì）怎么（me）样（yàng）?

4、你们的产品（pǐn）太贵了?

5、其他投（tóu）标单位都降了￥，你降多（duō）少?

6、你（nǐ）们有赠送其他什么设备吗?

7、你们售（shòu）后服务（wù）是怎么样的（de）? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确（què）定投标（biāo）结果，应及时向（xiàng）领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中（zhōng）标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3、如（rú）果落标，分析（xī）落标原因，填写到（dào）标书（shū）登记（jì）表（biǎo）中。

4、标（biāo）公（gōng）告公示期满后，办理中（zhōng）标通知书（shū）领取、投标保证金退还、中标单位中标服务（wù）费缴纳、合同（tóng）签订等（děng）跟进工（gōng）作（zuò）。具体办理应与招（zhāo）标机构沟通。

以（yǐ）上十五步（bù）是完整的标（biāo）书制作（zuò）过程，完成这十五项（xiàng）的（de）工作（zuò），投标工作将事（shì）半功倍。

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