标书制（zhì）作流程是招投标活动中（zhōng）的重（chóng）要一（yī）环，本（běn）期总结（jié）整理了各（gè）项投标人强调投标响（xiǎng）应（yīng）中应注意的事项，投标人（rén）应对自己的投标材料和行为负责（zé）。提（tí）醒（xǐng）事项如下：

一封面

(一) 封面格式是否与招（zhāo）标文件要求格（gé）式一致，文字打印是否有错字（zì）。

(二) 封面标（biāo）段是否与（yǔ）所投标（biāo）段一（yī）致（zhì）。

二、 目录

(三) 目录内容从顺（shùn）序到文字表述是（shì）否（fǒu）与招标文件要求一致。

(四) 目（mù）录编号、页码、标题是（shì）否与内容编号、页码（mǎ）（内容首页）、标（biāo）题一致。(五) 建议将《评标索引表》放到（dào）投标文件的第一（yī）个（gè）章（zhāng）节。

三、 评标（biāo）索（suǒ）引表（biǎo）

(六) 此（cǐ）份（fèn）文件非常重要，投标人务必仔（zǎi）细制（zhì）作，且此文件应该为标书装订之前的最后（hòu）一个检查项，其他所有（yǒu）内容完（wán）成检查后，再检查此项内容（róng），因为有可能在修改其（qí）他内容时（shí）会（huì）对导致页码（mǎ）变更。

四、 资格（gé）审查条款

(七) 资格审（shěn）查是全（quán）部条款必须完全（quán）满足或者满足且优于的，一旦出现（xiàn）问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投（tóu）标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件（jiàn）中的（de）每（měi）一个（gè）文字。

(八) 对提供的营业执照、资质证书（shū）等（děng）所有资质类文件进行仔细核查：对于有有（yǒu）效（xiào）期的，需（xū）要核查是否在（zài）有效期内；对于（yú）有认（rèn）证范围的，需（xū）要核查投标标（biāo）的或服务（wù）团队是否在认（rèn）证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用（yòng）于XX项目（mù）”等的（de）字样，请（qǐng）仔细核查，若（ruò）上面的文（wén）字与本项（xiàng）目不符，需要进（jìn）行（háng）替换。

(九) 法（fǎ）人身（shēn）份证（zhèng）明及（jí）法人授（shòu）权函：招标文件（jiàn）中对给出这两个文件的（de）模板，请（qǐng）务必按照（zhào）模板要求提供，有（yǒu）如下注（zhù）意（yì）事项：

第一（yī）， 法人身份证明上面是法人签字或法人签（qiān）字章，不是（shì）被授权人（rén）签字，切勿（wù）签错，且应该（gāi）在该授权函指定的（de）地方签字，一般会有（yǒu）一条下划线；

第二， 此（cǐ）处一般（bān）会用到法人身份证复印（yìn）件（jiàn），做标书的时候一定要注意（yì）去掉与本（běn）项目（mù）无关（guān）的信息，比如（rú）：直（zhí）接在其他项目（mù）投标（biāo）文件（jiàn）中（zhōng）摘（zhāi）用的（de）时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；

第三， 对于签字再（zài）次强调（diào）一下，务必是法（fǎ）人本人签字，或者投标（biāo）人公司经过备案的法人签字章，切勿存在（zài）侥幸（xìng）心理，使用（yòng）代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效（xiào）。

第（dì）四， 法人授权函（hán），这里面签字的注意事项与上述三（sān）点相同，还需要（yào）再加一点（diǎn）注意事项：授（shòu）权（quán）的时间范（fàn）围（wéi），不仅要涵盖本次投标（biāo）的有效期，投标文件的所有（yǒu）签字日（rì）期（qī）一定也要在授权期（qī）限内。比如：授权期（qī）限范（fàn）围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写（xiě）的是（shì）1月1日，这样（yàng）的情况有（yǒu）可能导致投标无（wú）效。

(十) 业（yè）绩证明材料（liào）是否按要（yào）求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时（shí）间在（zài）招标（biāo）文件要求之内，合同的（de）关键内容提供完整等。

“合同签（qiān）字盖章是否齐全”：至少大签页（yè）签字盖章齐全，如果其他页面也（yě）有需要签字（zì）盖章（zhāng）的，也（yě）务必保证签字盖章齐全；

“签署（shǔ）时间在招标文件要求（qiú）之内”：指合同大签页上面一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月（yuè）XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同的关键内容提供完整”：一般案（àn）例

五、 报（bào）价文件

(十七（qī）) 最高限价：投标报价不能（néng）超过（guò）最高限价（jià），且投标人（rén）一定要注意最高限价（jià）是含（hán）税的还（hái）是不含税的，不（bú）要搞（gǎo）错（cuò），从而导致（zhì）投标（biāo）报价超过最高限价。

(十八) 签字盖（gài）章：报价文件是投（tóu）标的（de）核心文件，所以对签字盖章（zhāng）要（yào）求非（fēi）常严格，基本每（měi）一页上（shàng）都有要求（qiú）签字或盖章、签字（zì）且盖章的地方，投标（biāo）人一定按要（yào）求进行。在此文件上，请投标人（rén）进行多人（rén）、多（duō）次检（jiǎn）查，务（wù）必保证无（wú）任何问题。

(十（shí）九) 唱价表金额、报价汇（huì）总表金额、报价明（míng）细表金额是（shì）否严格（gé）一致，包含尾（wěi）数及（jí）大小（xiǎo）写。此（cǐ）处经常会发（fā）生问题（tí），比如（rú）：投标文件密封（fēng）之（zhī）前（qián），需要对投标（biāo）报价进行修（xiū）改（gǎi），结果只修改了（le）唱价表，未修改明细表和汇总表；因保留小数（shù）位的ROUND问题，导致（zhì）明细表与（yǔ）汇总表有尾差。

(二十) 税率：招标（biāo）人一般不会对税率有（yǒu）严格的要求，但（dàn）投标人报价时，必（bì）须考（kǎo）虑标的的性质以（yǐ）及（jí）自（zì）身（shēn）的企业性质，比如：货（huò）物采购（gòu），报6%的（de）税肯定是不对的；投（tóu）标人自（zì）身（shēn）是小规模纳税（shuì）人等各类情况。如果投标（biāo）人制作标书的人员对（duì）此方面（miàn）不是特别了解，请务必与（yǔ）公（gōng）司（sī）的（de）财务人员做好（hǎo）沟（gōu）通。

(二十一) 报价明细：一些（xiē）项目（mù）会有（yǒu）按配（pèi）置（zhì）报价、按功能（néng）模块报价等情况，如果招标文（wén）件中已经列出（chū）了明细，投标人切勿进行任何修订（dìng），按模板报价，如（rú）果招标文件中没有（yǒu）列出，需要投标（biāo）人自行在招标文（wén）件技术（shù）规范（fàn）书或者其他文件中自（zì）行摘录的，一定（dìng）要仔细摘录（lù），不（bú）要有遗漏，且（qiě）注意摘录的（de）颗（kē）粒度要（yào）统一，不要一条报价（jià）明细是技术规范书的一句话，另外一条报价明细（xì）是技术规范书的一个自然段。对（duì）于按照配置报价的情况，配置明细一定要罗（luó）列（liè）清楚，尽（jìn）量的细致一些，防止造成配置（zhì）缺漏。

对于按照人（rén）天报价且招标（biāo）文件（jiàn）中对（duì）实施项目人（rén）员数量以及工（gōng）期有要求的情况，投标（biāo）人一定要仔（zǎi）细（xì）进行计算。

比如：招（zhāo）标文件（jiàn）要求工期为10天，投标文件中（zhōng）承诺的服务人员数量为10人，但（dàn）总人（rén）天为110人天，这样算（suàn）下来，工期为11天，大于招标文件（jiàn）的10天工（gōng）期要求。

特别是要求对（duì）工期出具承诺函（hán）或工期（qī）为不可偏（piān）离条（tiáo）款或工期为评分（fèn）标准的时候，一定（dìng）要注意。

(二十二) 报价文（wén）件的密封。报价（jià）文件（jiàn）的密封要求一般会单（dān）独做（zuò）出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时（shí）候（hòu）一定要注（zhù）意。比如要求唱（chàng）价文件单（dān）独密封的，一（yī）定不能将唱价文件与投标（biāo）文件的（de）其他部分密封（fēng）在一起。

六、 承诺函

(二十三) 一些项目（mù）对于（yú）比较（jiào）重要的内容，需要投标人（rén）做出单（dān）独的承诺函，且承（chéng）诺（nuò）函（hán）的内容有可能与招标文件的内容（róng）

八（bā）、 仔细阅读（dú）招标（biāo）文件的要求，如有（yǒu）疑问请务（wù）必及时咨（zī）询招标文件中的招标代理联系人（rén），不要自行理解。