根据这几天标书制作中表（biǎo）露出来的问题，所犯的（de）错（cuò）误细（xì）节所在之处，长沙（shā）标书制作大致总（zǒng）结（jié）如下：

1、在做投标文件（jiàn）时一定（dìng）要仔细阅读招标（biāo）文件中的（de）每（měi）一（yī）个条款，找（zhǎo）出（chū）其中几个关键点（diǎn）信息，最（zuì）好把这几个点单独摘出来（lái）放（fàng）在一个文本里面（miàn），在做投（tóu）标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称（chēng）：一（yī）定要看（kàn）清楚项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟招标（biāo）的一致（zhì）

(2)招标编号（hào）：一定（dìng）要看清（qīng）楚招标编号，不能错一个字母 

(3) 招（zhāo）标（biāo）机构：看清楚是招标单位（wèi）还（hái）是用户自己招（zhāo）标、或者是（shì）代理机构

(4)投标截（jié）止日期：找（zhǎo）到投标截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个（gè）别（bié）不同

(6)份数：正本、副本份数（shù），以及是否需（xū）要电子文件

(7)字体：字体、字号是否有要求

(8)交货地点：交货地点是（shì）否已制定或写着用户指定

(9)服务（wù）期限：客（kè）户要求的售后（hòu）服（fú）务期限

(10)资质（zhì）信息：最好把（bǎ）每（měi）一个资（zī）质都列出来，不要遗（yí）漏

(11)其他认（rèn）为有（yǒu）必要的信息

2、阅（yuè）读完招标文件后就要开始做投标（biāo）文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有（yǒu）不同，一般（bān）的投标文（wén）件基本都包含（hán）以下内容；

   （1）投标书（格（gé）式基本都是一样的）

   （2）投标一览表（不（bú）同公司要求格式不同）

   （3）投标分项报价表/分项报价（jià）表（biǎo）（格式基（jī）本一致）

   （4）货物说明一览表（有的可能没有）

   （5）技术规格偏离表（必（bì）须有（yǒu），格式基本一（yī）致）

   （6）商务（wù）条款偏离表（必须（xū）有，格式基本一致）

   （7）资（zī）质证明文件（jiàn）（有的（de）需要单独（dú）装订，不在（zài）这里体现）

   （8）技术方案（技术方案内容自（zì）定，一般（bān）要求与（yǔ）技术响应参（cān）数一（yī）致）

   （9）项目实施（shī）方案（一般都（dōu）有，格式自定）

   （10）项目（mù）培训方案（一般都（dōu）有，格式自（zì）定）

   （11）售（shòu）后服（fú）务方案（有的与培训合在一起（qǐ）写）

   （12）公司介（jiè）绍（非必须）

3、了（le）解（jiě）了投标书的基本组成，就可以开始编（biān）制标书了（le），在编（biān）制标书中每（měi）一个环节都有很多需要（yào）注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步（bù）骤；

（1）搭建框架：根据招标文件（jiàn）中的（de）投标（biāo）标书要求，先搭（dā）建一个（gè）整体的框架，说白一（yī）点（diǎn）就是（shì）先把一级标（biāo）题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按（àn）照招标要求一步一步（bù）的去（qù）填（tián）充内容，完善（shàn）各个模块，在这个过程中切记（jì）不能着急；

（3）标书（shū）合稿（gǎo）：因为标（biāo）书（shū）一般都（dōu）不会（huì）是一个人来完成（chéng），会涉及到商务、技术、测试、培（péi）训等各部分内容，需要各（gè）个岗（gǎng）位的人员都参（cān）与进来共同（tóng）完成，这个（gè）过程（chéng）可（kě）以采取（qǔ）传递（dì）式（shì）方式完成，可以避免重复工作；

（3）检查（chá）核（hé）对：这个过程是最重要（yào）的过程，检查核（hé）对一定不能只靠（kào）自己（jǐ）来核查，最（zuì）好是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个工作。这（zhè）个过程需要反（fǎn）复（fù）的进行，自己的（de）检查是（shì）第一步，小（xiǎo）组之间（jiān）的检查是（shì）第二（èr）步，相关责任（rèn）领（lǐng）导最后的复查时第三步，按照（zhào）步骤逐一完成。因为很多（duō）标书都是根（gēn）据其他同类标书修改（gǎi）的，所（suǒ）以一定（dìng）要核查清楚（chǔ）是否有某些地（dì）方忘（wàng）了修改。

（4）纠错（cuò）完（wán）善（shàn）：核对的同（tóng）时（shí）最主要的工作就（jiù）是纠正错误，及时改正，这（zhè）里的纠错（cuò）不仅（jǐn）仅是内容，还有格式（shì）上的纠正。如（rú）果多人（rén）参与的话，某一个人修改了某（mǒu）部分内容一（yī）定要告知其他人，这（zhè）样（yàng）不（bú）仅是（shì）为了（le）避（bì）免俩（liǎng）人同（tóng）时改了同一个地方造成工作冲突，也是为（wéi）了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此时到（dào）了（le）电子（zǐ）文件制作的（de）最后一个（gè）环节了（le），责任领导核（hé）实确认无误后就可以定（dìng）稿了，定稿（gǎo）之后就不要在动了（le），可（kě）以由相关人员进（jìn）行打印（yìn）了；

（6）打印核查：打印的（de）时候切（qiē）记（jì）不要一次（cì）性全部打印（yìn）出来，先（xiān）打印一（yī）份出（chū）来，打印完成后（hòu）再对（duì）打（dǎ）印出来的（de）纸质文件进行排查（chá）错（cuò）误，主要是页码（mǎ）、目录、有没有（yǒu）错位等格式上的错误，以及（jí）比（bǐ）较（jiào）明显（xiǎn）的错误，在返（fǎn）回去（qù）对（duì）照电子文本纠正（zhèng），如果（guǒ）一次（cì）打了很多份万一出现问题就会（huì）造成浪费；

（7）装（zhuāng）订标书：核查无误，打印（yìn）完成后（hòu），按照招标（biāo）要求进（jìn）行装订封存就可以了，致此（cǐ）标书制作完成（chéng）。

4、前（qián）面（miàn）大致说了几个制作（zuò）步骤和注（zhù）意的问题，接（jiē）下来根据自己的经验就（jiù）标书（shū）中各（gè）个模块（kuài）需要注意的细节进行（háng）简要的说（shuō）明，大致如（rú）下；

（一（yī））总体细节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风格（gé）：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟（gēn）招标文件要求（qiú）一致（zhì）；

（2）框架：整体框架组成是否跟招（zhāo）标文件中要（yào）求一致，原则（zé）上（shàng）只能多（duō）不能（néng）少

（3）页眉：一定（dìng）要看清楚页眉是（shì）否全（quán）文都是一（yī）致的，是否正确（què）

（4）页（yè）脚：看清楚页（yè）脚的页（yè）码是否（fǒu）正确，页脚页码位置是否合适

（5）替（tì）换：因（yīn）为大部分标书（shū）都是用以前类（lèi）似（sì）的标书为模板修改的，此时一（yī）定（dìng）要排查清除旧标（biāo）书中的相关内（nèi）容，特（tè）别是前面提到的（de）几（jǐ）个关（guān）键点一（yī）定要（yào）看（kàn）清楚是（shì）否（fǒu）全部修改

（6）打印（yìn）：需要注意（yì）在招标文（wén）件（jiàn）中是否（fǒu）有（yǒu）要求要将投标一（yī）览（lǎn）表、分项报价（jià）表（biǎo）、货物（wù）说明一（yī）览表、技术规格偏离（lí）表、资质证明文（wén）件等信息（xī）单（dān）独打印，如果（guǒ）有当做好对应章节时，即刻将该章节（jiē）另存一份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书

“投标书（shū）”一般（bān）作为一（yī）个长沙标书代写投标文件的第一章，是对招标的（de）一个响（xiǎng）应，一般在招（zhāo）标文件中会给出格式，此时必须按照招标（biāo）文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也（yě）有（yǒu）个别的会（huì）稍有差异），在投标书部分要注（zhù）意以下几部（bù）分内容：

（1）招标机构：要在（zài）招标文件中核对招（zhāo）标机构是客户、还是招标公司、还（hái）是代理机构，要确认（rèn）不能弄错；

（2）项目名称：最（zuì）好从招（zhāo）标中复制粘（zhān）贴，以免（miǎn）写错字或（huò）掉（diào）字，特别是（shì）当招（zhāo）标文件中（zhōng）出（chū）现错误时（shí），最好按照招标（biāo）一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有（yǒu）的（de）需要填项目（mù）编号，此（cǐ）时最好从招标中复制粘贴，但需（xū）要注意字体，因为（wéi）在（zài）文档中（zhōng）字母一般（bān）默认的（de）式time new roma字体（tǐ），如果招标中有要求（qiú），则最好改成对应的字体（tǐ）；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不（bú）是全部的内容，而（ér）是只选择其中一包或几包（bāo），在这里（lǐ）会要求写上包号，如（rú）果包号有具体的（de）名字，最（zuì）好写全，如果没有则写清（qīng）楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和地址：填写本（běn）次负（fù）责的（de）销售（shòu）及其职位，还（hái）有公司的地（dì）址，这个（gè）一般不会错，没什么好说的；

（6）份数（shù）要求：一般来说（shuō）都是（shì）正本（běn）1份，副本4份（fèn），但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文（wén）件，这（zhè）个一（yī）定要在招标中（zhōng）核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注（zhù）意看（kàn）清楚，如果（guǒ）可以最好（hǎo）都写上；

（8）投标（biāo）人参数：这（zhè）些（xiē）就不说（shuō）了，如（rú）果这些都（dōu）能写（xiě）错的话，那就没话（huà）说了（le），一定要小心仔细，不要大意把自己公（gōng）司（sī）的信息都写错，特别是银行账号（hào）要看清（qīng）楚。

（三）投标一览表

“投标一览表（biǎo）”（也有的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投标书的（de）第二（èr）章，是（shì）用来（lái）表明投标内容信息（xī）的一个概括，格式各个公（gōng）司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做（zuò）就可以了，在这里需要（yào）注意下面几个方面：

（1）表头前的（de）信息：这（zhè）个地方一般来说是（shì）项目名称、项目编号、分（fèn）包名称三（sān）项，但有（yǒu）的公（gōng）司是（shì）投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看（kàn）清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离（lí）表和（hé）商务偏离表也（yě）是一样）。项目名（míng）称（或投标人（rén）名称）、项目编号（hào）就不（bú）说（shuō）了了，分包名称有（yǒu）的话就填，没有的时候千万不（bú）要（yào）空着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的（de）信息：表后面都（dōu）是投标人（rén）签字盖章的地方，这个地方基本都是（shì）一致的，可能的区别就是叫（jiào）法（fǎ）不一样，比如：有的（de）叫投标（biāo）人，而有（yǒu）的（de）叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没（méi）啥影响，但为保险起见，最好还是核（hé）对清楚（chǔ）；

（3）表里面的内（nèi）容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别（bié）就在于有的只（zhī）需（xū）要（yào）填（tián）一个钱数就行，而有（yǒu）的需要把投标参数逐一填上。

（四）分（fèn）项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的（de）叫（jiào）‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项（xiàng）报价明细信息的，表（biǎo）格信息与招标参数一（yī）一对（duì）应就好，需要（yào）注意（yì）下面几个方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投（tóu）标（biāo）一（yī）览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息（xī）：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格（gé）的（de）数量：有的（de）在招标参数中分（fèn）成了多个表格，比如：软（ruǎn）件参数、硬件（jiàn）参数等，此时也（yě）需要与招标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：在这一部分是需（xū）要特（tè）别注意的，一般包括序号、名（míng）称、规格（gé）型号、数（shù）量、原产地（dì）和制造商（shāng）名称、单价、总价、备注（zhù）几个部分，对于这（zhè）里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可以是（shì）自动（dòng）生成（chéng），但无论是哪种，一定（dìng）要与第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）名称：名称是（shì）必（bì）须（xū）要和招标文件（jiàn）中技术（shù）参数中的（de）名（míng）称一致的（de），如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此（cǐ）时一定不能（néng）只写大项或只写小项，正确的做法是（shì）将（jiāng）这一（yī）列进（jìn）行拆分为2列，把（bǎ）大项（xiàng）和小项都写进（jìn）去，而对（duì）应（yīng）的第一（yī）列的编号则要以大（dà）项为主；而后（hòu）面的几（jǐ）列参（cān）数则以小项为基准；

3）规格型号：按照第二（èr）列小项的参数逐一填（tián）写对应（yīng）的规格型号（hào）信息（xī），如（rú）果有型号的话一定要写上，如果没（méi）有可以不写，原（yuán）则上这里的（de）参（cān）数信（xìn）息（xī）应当与后面的货物说明一览（lǎn）表（biǎo）参数、技术规格偏离表（biǎo）中（zhōng）的投标响应（yīng）参数（shù）一致（zhì）；

4）数量：跟招（zhāo）标参数中的数量一致（zhì），注意是单位不（bú）能落下，也要一致；

5）原产地和（hé）制造商（shāng）名称（chēng）：一般来说就是投标公司注（zhù）册地址和名称，结（jié）构（gòu）一般都是“中国+投标（biāo）人名（míng）称”；

6）单价（jià）：该小项系统单（dān）价信（xìn）息，这（zhè）里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元（yuán），也可以自行注明（míng）；

7）总价：与单价一（yī）致；

8）备注：说（shuō）明（míng）性文（wén）字，一般是不会填（tián）写的，但不要空着，一般都是写一（yī）个“无”字。

（五）货物说（shuō）明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出投（tóu）标货物说（shuō）明信（xìn）息，表格参（cān）数（shù）与招标参数一一对应就好（有的（de）没有这一章节（jiē）），需要注意下面几个（gè）方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数中分成（chéng）了多个（gè）表（biǎo）格（gé），比（bǐ）如：软件（jiàn）参数、硬件参数（shù）等，此（cǐ）时（shí）也需要（yào）与招（zhāo）标一致，分成（chéng）对（duì）应（yīng）的多个表格（gé）去响应；

（4）表里面（miàn）的内容（róng）：这一（yī）部分是需（xū）要特别注意的（de）地（dì）方，一般包括序（xù）号、货（huò）物名称、主要规格、数量、交货期、交货地（dì）点、其他几项内容，对于（yú）这里每一个部分都需要注（zhù）意，具体如下（xià）：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以（yǐ）是（shì）自动生成，但无论是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名（míng）称”一致，受（shòu）其控（kòng）制，随着名（míng）称项多少的变（biàn）化（huà）而变化；

2）货物名（míng）称：名称是（shì）必须要和招标文件中（zhōng）技术参数（shù）中的（de）名称一致（zhì）的，如（rú）果（guǒ）是一个项中又包含了（le）几个小项，此时一定不能只写大项或只写（xiě）小项，正确（què）的（de）做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进（jìn）去，而对（duì）应的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小（xiǎo）项（xiàng）为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的参（cān）数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后（hòu）面的分（fèn）项报价表参数、技术规（guī）格（gé）偏离（lí）表（biǎo）中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意（yì）是单位不能落（luò）下，也要一致；

5）交货期：这是一个需（xū）要（yào）注意的地方（fāng），一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定（dìng）地点”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时（shí）间：这是一个需要注意（yì）的（de）地方，一定要与招标（biāo）中（zhōng）参数一（yī）致，如果招（zhāo）标（biāo）文（wén）件中没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定（dìng）时间”（xxx代（dài）表客（kè）户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一（yī）般都是写一个“无”字（zì）。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术规格（gé）偏离表”应该（gāi）算是投标文件（jiàn）中（zhōng）商务响应部分最重要的（de）一个章节了，很多信息（xī）都是以这里（lǐ）的参数为基准的（de），在技术规格偏离表中需要注意以（yǐ）下几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后（hòu）面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数（shù）等，此时也（yě）需要与（yǔ）招（zhāo）标一致，分（fèn）成（chéng）对（duì）应的（de）多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一部分是需要特别注（zhù）意的地方（fāng），一（yī）般（bān）包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需（xū）求、投标响应、偏离、说（shuō）明几（jǐ）项（xiàng）内容，对（duì）于这里（lǐ）每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序（xù）号可以是手写（xiě），可（kě）以是自动（dòng）生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项多少的（de）变化而变化；

2）服务内容：名称是必须要和招标文件（jiàn）中技术参数中的（de）名称一致的（de），如果是一个项中又（yòu）包含了几个小项，此时一定（dìng）不能只写（xiě）大项（xiàng）或只（zhī）写小项，正（zhèng）确的做（zuò）法（fǎ）是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项（xiàng）都（dōu）写进去，而对应的第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而后面（miàn）的（de）几列参（cān）数（shù）则以小项为基准；

3）招标文件条款号：这里（lǐ）是一个（gè）比较重要的地方，因为（wéi）很多招标文（wén）件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条（tiáo）款号找到最小的（de）项，对（duì）应到最最准确的位置，如果（guǒ）在招（zhāo）标文件中实在找不（bú）到非常准确的信（xìn）息，那么就对应到一（yī）个（gè）相对准确的位置，终究一句话要与招（zhāo）标对应；

4）招标（biāo）需求：长沙标书代写（xiě）就（jiù）是（shì）所谓的招标参数，一般都是在招标文（wén）件的技（jì）术规格（gé）参数（shù）章节（也有（yǒu）的不是（shì）），按照对（duì）应内容复制粘贴（tiē）即可（kě）；

5）投标响（xiǎng）应：这（zhè）个应该算是这一章节最（zuì）重要的地方了（le），在这里需要着重去编写，对应（yīng）招标参（cān）数撰写自己的投（tóu）标参数，需（xū）要需要（yào）特别注意（yì）的就（jiù）是不能够为了省事直接粘贴过来，那样（yàng）是会被废标的，在（zài）这里有几个小的窍（qiào）门（mén），可以让你写的比较快，如下：如（rú）果这一份标（biāo）书是确定要中标（biāo）的标书（shū），那么这一块需要非常认真的去写，必（bì）须保证的一点是对招（zhāo）标参数响应不能有一条的遗（yí）漏，可以多但绝（jué）对不（bú）能少，如果（guǒ）在响应时没有这（zhè）一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这（zhè）一份（fèn）标书是用来围标的，那么响（xiǎng）应内容就（jiù）比较（jiào）简单了，一（yī）般都是把招标参（cān）数直接复制过来，但为了避免被废标（biāo），最（zuì）好对（duì）粘贴过来（lái）的参数进行修改，比如修改一（yī）下表达的方式、换（huàn）一下位置（zhì）等都是可（kě）行的；ƒ如果这一份标书室用来中（zhōng）标的，但（dàn）确实没有（yǒu）很好（hǎo）的（de）自（zì）己的参数去响应（yīng），那么可以先把招标（biāo）参（cān）数复制过（guò）来，然后对（duì）其进行（háng）改（gǎi）头换面，比较长的（de）可以拆分为多项的（de）就拆分在详细说明，对（duì）于招标中没有排序的（de）尽量排（pái）序（xù），使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了（le）。