为向投标人强（qiáng）调（diào）投（tóu）标响应中应注意（yì）的事项，投标人应对自（zì）己的投标材料和行为负责。下（xià）面是长（zhǎng）沙标（biāo）书制作公司提醒您标书（shū）制作的注意事项：

一（yī）、 封面

    (一) 封面格式是否与招（zhāo）标文件要求格式一致（zhì），文字打印是否有错字。

    (二) 封面标（biāo）段（duàn）是否与所（suǒ）投标段一（yī）致。

二、 目录（lù）

    (三) 目录内容（róng）从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

    (四) 目录（lù）编（biān）号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

    (五) 建议将《评标索引表》放（fàng）到投（tóu）标文件的（de）第一个章节。

三（sān）、 评标索引表

    (六) 此份文（wén）件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文（wén）件应该为标书装订之前的（de）最（zuì）后一个检（jiǎn）查项，其他所（suǒ）有内容完（wán）成检查（chá）后（hòu），再检查此项内容，因为有（yǒu）可能在修改其他内容时会对导致页码变更。

四、 资格审查条款

    (七) 资（zī）格审（shěn）查是全部条款必须完全满足或者满（mǎn）足且优于的，一旦（dàn）出（chū）现问（wèn）题或（huò）瑕疵（cī）将（jiāng）可能（néng）导致投标无效，请各投标人严（yán）格按（àn）照招（zhāo）标文件要求（qiú）提供，请仔（zǎi）细阅（yuè）读招标（biāo）文件中的每（měi）一个文字。

    (八) 对（duì）提供的（de）营业（yè）执照、资质证（zhèng）书（shū）等（děng）所有（yǒu）资质类文件进行（háng）仔细核查：对于有有效期的，需要核查是（shì）否在（zài）有效（xiào）期内；对于有认（rèn）证范围的，需要核查投标（biāo）标的或服务团队是（shì）否在认证范围。

    各投标人在（zài）提供这类（lèi）文件的时候，一般（bān）上面会（huì）有“仅适用于XX项目（mù）”等的字样，请仔细核查（chá），若上面的文字（zì）与（yǔ）本项目不符，需（xū）要进行替换。

    (九) 法人（rén）身（shēn）份证明及法人（rén）授（shòu）权函

    (十) 业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合（hé）同签字盖（gài）章（zhāng）是否齐全，签署时间在（zài）招（zhāo）标文件要（yào）求之内（nèi），合同的（de）关键内容提（tí）供完整（zhěng）等。

 “合（hé）同签字盖章是否齐全”：至（zhì）少（shǎo）大签页签字盖章齐（qí）全，如果其他页面也有需要签字盖（gài）章的，也务必保证签字盖（gài）章齐全（quán）；

 “签署时间（jiān）在招标文件要求之内”：指（zhǐ）合（hé）同大签页上面一定要（yào）有日期，且日期应该在（zài）资（zī）格条件业绩要求中的（de）“在XX年XX月（yuè）XX日-XX年XX月（yuè）XX日”范围内；

 “合同的关键内容（róng）提供完（wán）整”：一般案例（lì）要求都（dōu）会（huì）有“同类”、“本标的（de）”等要求，所以提供业绩的时候（hòu），提供的（de）合同明细表中（zhōng）一定要能够比较明显的看出所提供的业绩（jì）标（biāo）的就（jiù）是（shì）“同类”、“本标（biāo）的（de）”，提供业绩（jì）的时候一定要仔细审查此（cǐ）项（xiàng），一般的投标人都会有很多业绩（jì），此时（shí）要（yào）仔细筛查，一定（dìng）要提供（gòng）最“明显”符（fú）合招标文件（jiàn）要求（qiú）的（de）；

    其他（tā）：资格（gé）条件中的业绩（jì）一般会有业绩数（shù）量或业绩金额（é）等的（de）要（yào）求，建议每（měi）类（lèi）案例都多（duō）提（tí）供几个，防止因（yīn）为个别案例（lì）有瑕疵（cī）使得（dé）业绩不足，从而（ér）导致投（tóu）标无效的情况发（fā）生。

    (十一) 投（tóu）标文件所要求的资质、业绩等材（cái）料均须为投标人本人的材料（liào），存在母子公司（sī）关系者资质（zhì）、业绩不得（dé）通用。

    (十二) 人员资质等（děng）证明文（wén）件。在一些项目的（de）招标中，会（huì）要求投标人提（tí）供（gòng），为本标的服务（wù）的（de）人员名单、人员简历、人员（yuán）个人（rén）资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比较（jiào）多、比较（jiào）杂，特别是人员较多的情（qíng）况下，请投标人（rén）务必（bì）多次核实，是否有遗漏、是否有证书过（guò）期等情况。其（qí）中（zhōng）人员（yuán）简历的（de）情（qíng）况，请按照招标文件的要求如（rú）实（shí）撰写（xiě），这样针对性强，便于体现服（fú）务人员的真（zhēn）实能（néng）力（lì）。

    (十三) 仔细审阅资格条件中是（shì）否允许联合体投标，若允许的话，需要各方共同出具联（lián）合体投标（biāo）协议书，模（mó）板在（zài）招标文件中，在制作（zuò）此文（wén）件的时候，务必按照招标文件的要求出具联（lián）合投标协（xié）议书，不得进行任何文件修改，且本文件（jiàn）需要盖的章比较多，切（qiē）勿（wù）有遗漏。

    (十四) 使（shǐ）用投标专用章的投标人，务必（bì）有公章对投标专用章的授权文件。

    (十（shí）五) 为了防（fáng）止串标情况，目前一般的项（xiàng）目都（dōu）会要求（qiú）提供投标（biāo）人（rén）的控（kòng）股关（guān）系说（shuō）明（míng），请投标人务必（bì）按要求（qiú）如实提供，否则可能导致（zhì）按照弄（nòng）虚（xū）作（zuò）假处理（lǐ）。

    (十六) 如投标人名称有更改，务（wù）必（bì）提供（gòng）工商局出具的（de）名称变更（gèng）证（zhèng）明文件。尤（yóu）其是所提供的业绩（jì）还是用原来名字签（qiān）署的情况。

五、 报（bào）价文件

    (十七) 最高限价：投标报价不能（néng）超过最高限（xiàn）价，且投标人一定要注意最高限价是含税的（de）还是不含税的，不要搞错，从而（ér）导致投标（biāo）报价超（chāo）过最（zuì）高限价。

    (十八) 签字盖章：报价文件是投（tóu）标的核（hé）心（xīn）文件，所以（yǐ）对签字盖章要（yào）求非常严格，基（jī）本每一页上都有要求签字或（huò）盖章、签字且盖章的（de）地方，投标人一定（dìng）按要求进行。在此文件上，请投标人（rén）进行多人、多（duō）次检查，务必保证（zhèng）无任何问题。

    (十九（jiǔ）) 唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细（xì）表金额是（shì）否严（yán）格一致（zhì），包含尾数及大小写。此处经（jīng）常会发生问（wèn）题，比如（rú）：投标文（wén）件密（mì）封之前，需要对投标报（bào）价进行修改，结果只修（xiū）改了（le）唱价表，未修改明细表和汇总表；因保留（liú）小（xiǎo）数位的ROUND问（wèn）题，导致明（míng）细（xì）表与汇总表（biǎo）有尾差。

    (二十) 税率：招标人一般不会对税率有严格的要求（qiú），但投标（biāo）人报价时，必须考虑（lǜ）标的的性质以及（jí）自身的企业（yè）性质，比如：货物采购，报6%的税肯定（dìng）是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情（qíng）况。如果投标人制作标书的人员对此方面（miàn）不是特别（bié）了（le）解，请务必与公司的财务人（rén）员做好沟通。

    (二十一) 报价明（míng）细：一些项目会有按（àn）配置报（bào）价、按功能（néng）模块（kuài）报价等情况，如果（guǒ）招标（biāo）文件中已经（jīng）列出（chū）了明细，投标人切勿进行任何修订，按模板报（bào）价，如果招标文件中没（méi）有列（liè）出，需要（yào）投标人自行在招标文件技（jì）术规范（fàn）书或者其（qí）他（tā）文件（jiàn）中自行（háng）摘录的，一定要（yào）仔细摘录，不要有遗（yí）漏（lòu），且注意（yì）摘录的颗（kē）粒度要统一，不要（yào）一条报价明细是技术（shù）规范书的（de）一句话，另外一条报价明细是（shì）技（jì）术（shù）规范书（shū）的（de）一个自然段（duàn）。对于按照配置报价的情况，配置明细一（yī）定要罗列清楚，尽量的细（xì）致一些，防止造成配置缺漏。

    对于按照人（rén）天报（bào）价且招标（biāo）文件中（zhōng）对实施项目人员（yuán）数量以及工期有要求（qiú）的情况，投（tóu）标人一定要（yào）仔（zǎi）细（xì）进行计算。

    特别是要（yào）求对工期出（chū）具承诺（nuò）函或工期为不可偏离（lí）条（tiáo）款或工期（qī）为评分标准的（de）时候，一定要注意。

    (二十二) 报价文件（jiàn）的密（mì）封。报（bào）价文件的密封（fēng）要求一般会单独做（zuò）出要（yào）求（qiú），特别是对（duì）唱价文件，所以（yǐ）密封的时候一定要（yào）注意（yì）。比如要求（qiú）唱价文件单独（dú）密封的，一定不能将唱价文件与投标文件的其（qí）他部分密封在一起。

六、 承（chéng）诺函

    (二（èr）十三）长沙标书（shū）代写公司提醒您（nín） 一些项目对于（yú）比（bǐ）较重要的内容，需要投标人做出单（dān）独的承诺函，且承诺函的内容（róng）有可能与（yǔ）招标文件的内容重复的，对（duì）于这种（zhǒng）情况，投标人一定要进行（háng）复核切勿发（fā）生前后不（bú）一致的情况。比如：对（duì）于同一项内（nèi）容，在技术（shù）建议书中（zhōng）应答（dá）的为A，但在承诺函里面应答的为（wéi）A+，甚至是B。

    (二十四) 一般的承诺函都（dōu）会有需要（yào）签字（zì）或盖（gài）章（zhāng）、签字（zì）且（qiě）盖章的要求，投（tóu）标人一定（dìng）仔细阅读招标文件（jiàn）对承诺函的（de）要求，切勿（wù）遗（yí）漏。

七、 文件（jiàn）装订

    (二十五) 投标（biāo）文件日期是否正确，不得晚于投标文件递交截止（zhǐ）时（shí）间，不得在法人（rén）授（shòu）权日（rì）期范围（wéi）之（zhī）外（wài）。

    (二（èr）十六) 对页码进行检（jiǎn）查，是否有页码错误、缺（quē）页（yè）、重业、混乱、涂（tú）改等情（qíng）况。

    (二十七) 装订完成后的（de）投标文件如（rú）有改动或抽换页，其内容与上下（xià）页是否连续。

    (二十八) 按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加（jiā）盖骑缝（féng）章

    (二十（shí）九) 整（zhěng）份投标（biāo）文件的任何修（xiū）改处是否由法人或被授权人签（qiān）字（zì）。

    (三十) 页眉标识是（shì）否与本页（yè）内容相符。

    (三（sān）十一) 需要提供投标保证金缴纳（nà）证明材料的，应根据招标文件（jiàn）要求在投标文件中提供，避免遗漏。

    (三（sān）十二) 投（tóu）标（biāo）人应按照（zhào）招标文件中的投（tóu）标文件格式要求编（biān）制投标（biāo）文件。提供的（de）各种扫（sǎo）描件、复（fù）印件等（děng）资料，必须清晰提供，按页扫描（miáo），不要压缩图片，保证（zhèng）文（wén）字、图片等清楚（chǔ）可辨，文件（jiàn）完整。如果提供不清楚或不（bú）完整（zhěng），导致被评标委员会认定为不符合要（yào）求，其（qí）后果由投标（biāo）人承担。

    (三十三) 投标文（wén）件是否（fǒu）按规定格式密封（fēng）包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件的（de）要求，如有疑问请务必及时咨询招标文件中的招标代（dài）理联系（xì）人，不要自行（háng）理解。