标书制(zhì)作员(yuán)任务艰巨(jù),责(zé)任大;从标书(shū)的制作到标(biāo)书信息整理 ,再到商务(wù)和技术资料的更新和(hé)归档以及资料(liào)信息提(tí)供,每一步都(dōu)关(guān)乎(hū)着(zhe)投标最后的(de)结果。制作标书时,如(rú)有不小心(xīn),就会丧失投(tóu)标资格(gé)。所(suǒ)以,在标(biāo)书制作之前,招标文件的解读至关重要。接下来长沙(shā)标书制作公司 作为中国凿岩机械市场主流产品的YT24、YT28型气腿式凿岩机,其综合性能已经达到或接近国际同类产口先进水平,产品总销量、市场占有率、用户满意度等始终处于行业同类产品超前地位。2017年,公司凿岩机系列产品被国家工信部列为中国凿岩机制造业单项先进培育企业。"和品瑞商务就带领大家探索招标文件的那(nà)些事儿。
一、招标文件包含哪些内容?
招(zhāo)标文件是招标人向(xiàng)供应商或承(chéng)包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投(tóu)标将依据(jù)的规则和(hé)程(chéng)序(xù)等项内容的书面文件。招(zhāo)标(biāo)人或其委(wěi)托的招标代理机构(gòu)就应根据招标项目的特点和要求编(biān)制招标文件。
招标(biāo)文件至(zhì)少(shǎo)应包括下列内(nèi)容:1. 招标人须知;2. 招标(biāo)项目的性质、数(shù)量;3. 技术规格;4. 招(zhāo)标(biāo)价格(gé)的要求及其(qí)计算方式;5. 评标的标准和方(fāng)法;6. 交货(huò)、竣工或提供服务的时(shí)间(jiān);7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;8. 投标保(bǎo)证金的数额或其他形式的担保;9. 投标文件的编制(zhì)要(yào)求;10. 提供投标文(wén)件的方式(shì)、地点和截(jié)止时间;11. 开(kāi)标、评标(biāo)的日程安(ān)排;12. 主要合同条款(kuǎn)。
二、易犯的错误
标书中某些细节不注意可能会导致废标,例如以下两种。1. 标书的授(shòu)权书(shū)中授权人一栏签字:标书要求逐页小签,授权人认为在授(shòu)权人一栏签字(zì)就可以了,而未在右下角再签字。2. 招标文(wén)件(jiàn)中格(gé)式明确要(yào)求小标(biāo)题序号为(一)(二)(三),投标文(wén)件却(què)使用(1)(2)(3)。
三、分析招标文(wén)件“六步法”
1.看(kàn)资(zī)格审查
资(zī)格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营(yíng)资格、专业资质、财务状况、 技(jì)术(shù)能力、管(guǎn)理能力、业(yè)绩、信(xìn)誉等方面评估审查,以判(pàn)定其是否(fǒu)具有参与项目投标和履行合同的资格(gé)及能力。资格(gé)审查是招标(biāo)项目的必(bì)要(yào)程序,所(suǒ)以投标人(rén)必须要关注。看资(zī)格审查(chá),主要(yào)是看业绩、规模、财务、人员等硬(yìng)性指标,再看自己的企业投标有没有硬性门(mén)槛。虽然本着鼓励竞(jìng)争的原(yuán)则(zé),资(zī)格审查一般不(bú)会(huì)要求太高或(huò)者太特殊,但是也要(yào)认真(zhēn)对待。
2.看(kàn)详细(xì)审查(chá)
主要看(kàn)招标(biāo)文件中的一(yī)些商务、技术(shù)的评分标准(zhǔn)。根据自己公司(sī)的实力进行大概分析(xī),大概要求什(shí)么标准(zhǔn),客观分(fèn)(比(bǐ)如业绩、财务(wù)情(qíng)况、进(jìn)度安排等(děng))和主观分(比如方案等)怎(zěn)样拿高分,根据(jù)这些制定投标(biāo)策略,寻找自己的优(yōu)势,弥补自己的劣势,做到(dào)心(xīn)中(zhōng)有谱。
3.看投(tóu)标人须知前附表
细看(kàn)投标人(rén)须知前附表,这里(lǐ)面涵盖(gài)的都是关键(jiàn)性条款,认(rèn)真研(yán)读(dú)有助于理清楚整个(gè)投标文(wén)件要(yào)怎(zěn)么做,尤其是包含一些不可偏离(lí)条款(实质性条款)。
4.看(kàn)合同部分
结合商(shāng)务(wù)不可偏离条款,看合(hé)同大致要(yào)求,结算方式,付款条件等(děng)等。
5.看技术规范书
这部分(fèn)要和(hé)技术人员详细充分交流,尽量或者(zhě)完全满足(zú)招(zhāo)标人的(de)要求。
6.记住关键点
关(guān)键(jiàn)点一般包括:公示期,投标截止(zhǐ)日期,保(bǎo)函或者保证(zhèng)金,投标开标地点,文件(jiàn)格式(shì)等。
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